የውሂብ ካታሎግ

መጨረሻ የተዘመነው: ጁን 8፣ 2026

ይህ ካታሎግ VATES (በSTANDOUT Inc. የሚንቀሳቀስ) ለሚያቀናብረው customer data የretention specification ያስቀምጣል። VATES የውሂብዎ ጠቃሚ ሊሆን በሚችልባቸው ሁሉም የሕግ ክልሎች (EU፣ UK፣ ጃፓን፣ ካሊፎርኒያ፣ ቻይና፣ ብራዚል፣ ኮሪያ፣ ሲንጋፖር፣ ካናዳ፣ አውስትራሊያ እና ሌሎች) ደንቦች መካከል እጅግ ጥብቅ የሆነውን መስፈርት በመጥቀስ retention ጊዜዎችን ይመርጣል። ውሂብዎ ከመገኛ ቦታዎ ነጻ በሆነ ሁኔታ፣ እጅግ ጠባቂ በሆነው መሠረታዊ መስፈርት ይተዳደራል። ይህ specification code-ችንን ከሚነዳው canonical source ይመነጫል፣ ስለዚህ ከትክክለኛ ባህሪ ፈጽሞ አይለይም።

1. Account እና ድርጅት

Customer account state

የመለያዎ በአጠቃላይ የlifecycle ሁኔታ (active፣ suspended ወዘተ)።

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• በlogical deletion ውስጥ መቆየት: 1 ወር
• Pseudonymization → physical deletion: 10 ዓመታት
• Pseudonymization: አዎ
• በሕግ የተያዘ: አይ

Instance state

የሚፈጥሩት የእያንዳንዱ instance lifecycle ሁኔታ።

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• በlogical deletion ውስጥ መቆየት: 1 ወር
• Pseudonymization → physical deletion: 3 ወራት
• Pseudonymization: አዎ
• በሕግ የተያዘ: አይ

User accounts (personal data ጨምሮ)

እንደ login ID፣ display name እና credentials ያሉ personal data ጨምሮ የuser account መረጃ።

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• በlogical deletion ውስጥ መቆየት: 1 ወር
• Pseudonymization → physical deletion: 3 ወራት
• Pseudonymization: አዎ
• በሕግ የተያዘ: አይ

User–instance access links

በuser እና ሊጠቀምባቸው በሚችላቸው instances መካከል ያለ link። ከaccount ጋር አብሮ ይሰረዛል።

• Lifecycle: account-ን ይከተላል (ራሱን የቻለ retention ጊዜ የለውም)
• Pseudonymization: አይ
• በሕግ የተያዘ: አይ

API keys

የተሰጡ API keys። እንደ ማይቀለበስ hash ብቻ ይከማቻሉ፤ plaintext ፈጽሞ አይያዝም።

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Pseudonymization → physical deletion: 3 ወራት
• Pseudonymization: አይ
• በሕግ የተያዘ: አይ

Revoked sessions

Revoked login sessions፣ ዳግም እንዳይጠቀሙባቸው ለአጭር ጊዜ ይያዛሉ።

• Lifecycle: በነባር batch periodic deletion
• Pseudonymization → physical deletion: 3 ወራት
• Pseudonymization: አይ
• በሕግ የተያዘ: አይ

2. Usage Logs

Conversation logs

የend-user ውይይት ታሪክ። retention የመረጡትን plan ይከተላል (Standard = 30 ቀናት / Zero retention = አይያዝም)።

• Lifecycle: በእርስዎ የተመረጠ
• Pseudonymization → physical deletion: 1 ወር
• Pseudonymization: አይ
• በሕግ የተያዘ: አይ

Usage records (per-event)

Per-event usage records፣ ክፍያዎችዎን ለማስላት ይውላሉ።

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• በlogical deletion ውስጥ መቆየት: 1 ወር
• Pseudonymization → physical deletion: 3 ወራት
• Pseudonymization: አዎ
• በሕግ የተያዘ: አይ

Usage aggregates (billing basis)

የbilling መሠረት የሚሆኑ aggregated usage totals። ለstatutory retention ተገዢ።

• Lifecycle: በሕግ የተያዘ (pseudonymized አይደረግም፤ ከጊዜው በኋላ ብቻ በአካል ይሰረዛል)
• Pseudonymization → physical deletion: 10 ዓመታት
• Pseudonymization: አይ
• በሕግ የተያዘ: አዎ

3. Balance እና Billing (በሕግ የተያዘ)

Customer balance

የprepaid balance-ዎ — የክፍያ የተወሰነ መዝገብ። ለstatutory ጊዜ ይያዛል፣ pseudonymized አይደረግም።

• Lifecycle: በሕግ የተያዘ (pseudonymized አይደረግም፤ ከጊዜው በኋላ ብቻ በአካል ይሰረዛል)
• Pseudonymization → physical deletion: 10 ዓመታት
• Pseudonymization: አይ
• በሕግ የተያዘ: አዎ

Balance history (transactions)

የbalance-ዎ የለውጥ ታሪክ። Transaction amount፣ currency እና rate ለstatutory ጊዜ ይያዛሉ (operator name ብቻ pseudonymized ይደረጋል)።

• Lifecycle: በሕግ የተያዘ (operator name ብቻ pseudonymized ይደረጋል)
• በlogical deletion ውስጥ መቆየት: 1 ወር
• Pseudonymization → physical deletion: 10 ዓመታት
• Pseudonymization: አዎ (operator name ብቻ)
• በሕግ የተያዘ: አዎ

4. Audit Logs

Instance audit log

የinstance audit log-ዎ: security-relevant events tamper-evident መዝገብ።

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• በlogical deletion ውስጥ መቆየት: 1 ወር
• Pseudonymization → physical deletion: 2 ዓመታት
• Pseudonymization: አዎ
• በሕግ የተያዘ: አይ

5. የእርስዎ Knowledge Assets እና Settings

ES-IFM knowledge assets

የES-IFM knowledge assets-ዎ — የእርስዎ intellectual property። መለያዎን ሲሰርዙ፣ እነዚህ assets standard deletion lifecycle-ን ይከተላሉ፣ ከretention ጊዜ በኋላም በአካል ይሰረዛሉ።

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Pseudonymization → physical deletion: 1 ወር
• Pseudonymization: አይ
• በሕግ የተያዘ: አይ

Instance settings

እንደ branding፣ limits እና prompts ያሉ instance settings።

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Pseudonymization → physical deletion: 1 ወር
• Pseudonymization: አይ
• በሕግ የተያዘ: አይ

Shell settings

central master configuration የሚጠቅሱ shell settings።

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Pseudonymization → physical deletion: 1 ወር
• Pseudonymization: አይ
• በሕግ የተያዘ: አይ

Client-wide settings

የclient-wide default settings-ዎ።

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Pseudonymization → physical deletion: 1 ወር
• Pseudonymization: አይ
• በሕግ የተያዘ: አይ

ይህ specification ከcanonical data catalog ይመነጫል። ለእያንዳንዱ data type ሙሉ technical specification (physical location፣ deletion function፣ legal basis) በconsole "Data lifecycle" ማያ ገጽ ውስጥም ይገኛል።