Κατάλογος δεδομένων

Τελευταία ενημέρωση: 8 Ιουνίου 2026

Αυτός ο κατάλογος καθορίζει την προδιαγραφή διατήρησης των δεδομένων πελάτη που επεξεργάζεται το VATES (το οποίο λειτουργεί η STANDOUT Inc.). Το VATES επιλέγει τις περιόδους διατήρησης παίρνοντας ως αναφορά το αυστηρότερο πρότυπο μεταξύ των κανονισμών όλων των δικαιοδοσιών όπου τα δεδομένα σου μπορεί να είναι σχετικά (ΕΕ, Ηνωμένο Βασίλειο, Ιαπωνία, Καλιφόρνια, Κίνα, Βραζιλία, Κορέα, Σιγκαπούρη, Καναδάς, Αυστραλία και άλλες). Τα δεδομένα σου διέπονται από την πιο προστατευτική βάση, ανεξάρτητα από την τοποθεσία σου. Αυτή η προδιαγραφή δημιουργείται από την κανονική πηγή που διέπει τον κώδικά μας, επομένως δεν αποκλίνει ποτέ από την πραγματική συμπεριφορά.

1. Λογαριασμός και οργανισμός

Κατάσταση λογαριασμού πελάτη

Η κατάσταση του κύκλου ζωής του λογαριασμού σου στο σύνολό του (active, suspended κ.λπ.).

Κατάσταση των instances

Η κατάσταση του κύκλου ζωής κάθε instance που δημιουργείς.

Λογαριασμοί χρηστών (συμπεριλαμβανομένων προσωπικών δεδομένων)

Πληροφορίες των λογαριασμών χρηστών, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών δεδομένων όπως ID σύνδεσης, εμφανιζόμενο όνομα και διαπιστευτήρια.

Σύνδεσμοι πρόσβασης χρήστη–instance

Ο σύνδεσμος μεταξύ ενός χρήστη και των instances που μπορεί να χρησιμοποιεί. Διαγράφεται μαζί με τον λογαριασμό.

Κλειδιά API

Τα εκδοθέντα κλειδιά API. Αποθηκεύονται μόνο ως μη αναστρέψιμο hash· το απλό κείμενο δεν διατηρείται ποτέ.

Ανακληθείσες συνεδρίες

Ανακληθείσες συνεδρίες σύνδεσης, που διατηρούνται για σύντομο διάστημα ώστε να μην μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν.

2. Αρχεία χρήσης

Αρχεία καταγραφής συνομιλιών

Το ιστορικό συνομιλιών των τελικών χρηστών. Η διατήρηση ακολουθεί το σχέδιο που επιλέγεις (Standard = 30 ημέρες / Zero retention = καμία διατήρηση).

Αρχεία χρήσης (ανά συμβάν)

Αρχεία χρήσης ανά συμβάν, που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των χρεώσεών σου.

Συγκεντρωτικά χρήσης (βάση χρέωσης)

Συγκεντρωτικά σύνολα χρήσης που αποτελούν τη βάση της χρέωσης. Υπόκεινται σε εκ του νόμου διατήρηση.

3. Υπόλοιπο και χρέωση (νόμιμη διατήρηση)

Υπόλοιπο πελάτη

Το προπληρωμένο σου υπόλοιπο — το εκκαθαρισμένο αρχείο της πληρωμής. Διατηρείται για την εκ του νόμου περίοδο και δεν ψευδωνυμοποιείται.

Ιστορικό υπολοίπου (συναλλαγές)

Το ιστορικό αλλαγών του υπολοίπου σου. Το ποσό της συναλλαγής, το νόμισμα και η ισοτιμία διατηρούνται για την εκ του νόμου περίοδο (μόνο το όνομα του χειριστή ψευδωνυμοποιείται).

4. Αρχεία καταγραφής ελέγχου

Αρχείο καταγραφής ελέγχου των instances

Το αρχείο καταγραφής ελέγχου των instances σου: αρχείο με ένδειξη παραποίησης των συμβάντων που σχετίζονται με την ασφάλεια.

5. Τα περιουσιακά στοιχεία γνώσης σου και οι ρυθμίσεις

Περιουσιακά στοιχεία γνώσης ES-IFM

Τα περιουσιακά στοιχεία γνώσης ES-IFM σου — η πνευματική σου ιδιοκτησία. Όταν διαγράφεις τον λογαριασμό σου, αυτά τα στοιχεία ακολουθούν τον τυπικό κύκλο ζωής διαγραφής και διαγράφονται φυσικά μετά την περίοδο διατήρησης.

Ρυθμίσεις των instances

Ρυθμίσεις των instances, όπως επωνυμία, οριακές τιμές και prompts.

Ρυθμίσεις shell

Ρυθμίσεις shell που αναφέρονται στην κεντρική κύρια ρύθμιση.

Ρυθμίσεις ολόκληρου του πελάτη

Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ολόκληρου του πελάτη σου.

Αυτή η προδιαγραφή δημιουργείται από τον κανονικό κατάλογο δεδομένων. Η πλήρης τεχνική προδιαγραφή κάθε τύπου δεδομένων (φυσική τοποθεσία, λειτουργία διαγραφής, νομική βάση) είναι επίσης διαθέσιμη στην οθόνη «Data lifecycle» της κονσόλας.