کاتالوگ داده
آخرین بهروزرسانی: 8 ژوئن 2026
این کاتالوگ مشخصات نگهداری را برای داده مشتری که VATES (تحت بهرهبرداری STANDOUT Inc.) پردازش میکند، تعیین میکند. VATES دورههای نگهداری را با رجوع به سختگیرانهترین استاندارد در میان مقررات هر حوزه قضایی که ممکن است دادههای شما با آن مرتبط باشد (اتحادیه اروپا، بریتانیا، ژاپن، کالیفرنیا، چین، برزیل، کره، سنگاپور، کانادا، استرالیا و دیگران) انتخاب میکند. دادههای شما بدون توجه به مکان شما بر اساس محافظتیترین مبنا مدیریت میشوند. این مشخصات از منبع مرجعی که کد ما را هدایت میکند تولید میشود، لذا هرگز از رفتار واقعی منحرف نمیشود.
1. حساب و سازمان
حالت حساب مشتری
حالت چرخه حیات حساب شما بهصورت یک کل (active، suspended و مانند آن).
- چرخه حیات: active → suspended → حذف منطقی → مستعارسازی → حذف فیزیکی
- ماندن در حذف منطقی: 1 ماه
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 10 سال
- مستعارسازی: بله
- نگهداریشده قانونی: خیر
حالت instance
حالت چرخه حیات هر instance که ایجاد میکنید.
- چرخه حیات: active → suspended → حذف منطقی → مستعارسازی → حذف فیزیکی
- ماندن در حذف منطقی: 1 ماه
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 3 ماه
- مستعارسازی: بله
- نگهداریشده قانونی: خیر
حسابهای کاربر (شامل داده شخصی)
اطلاعات حساب کاربر، شامل داده شخصی مانند مُعرّف ورود، نام نمایشی، و بیانات اعتماد.
- چرخه حیات: active → suspended → حذف منطقی → مستعارسازی → حذف فیزیکی
- ماندن در حذف منطقی: 1 ماه
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 3 ماه
- مستعارسازی: بله
- نگهداریشده قانونی: خیر
پیوندهای دسترسی کاربر–instance
پیوند میان یک کاربر و instanceهایی که ممکن است استفاده کند. همراه با حساب حذف میشود.
- چرخه حیات: از حساب پیروی میکند (بدون دوره نگهداری مستقل)
- مستعارسازی: خیر
- نگهداریشده قانونی: خیر
کلیدهای API
کلیدهای API صادرشده. تنها بهصورت یک هش برگشتناپذیر ذخیره میشوند؛ متن صریح هرگز نگه داشته نمیشود.
- چرخه حیات: active → suspended → حذف منطقی → مستعارسازی → حذف فیزیکی
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 3 ماه
- مستعارسازی: خیر
- نگهداریشده قانونی: خیر
نشستهای باطلشده
نشستهای ورود باطلشده، که بهطور کوتاه نگه داشته میشوند تا نتوانند دوباره استفاده شوند.
- چرخه حیات: حذف دورهای توسط یک دسته موجود
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 3 ماه
- مستعارسازی: خیر
- نگهداریشده قانونی: خیر
2. لاگهای استفاده
لاگهای مکالمه
سابقه مکالمه کاربر نهایی. نگهداری از طرحی که انتخاب میکنید پیروی میکند (Standard = 30 روز / Zero retention = نگهداری نمیشود).
- چرخه حیات: انتخابشده توسط شما
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 1 ماه
- مستعارسازی: خیر
- نگهداریشده قانونی: خیر
سوابق استفاده (بهازای هر رویداد)
سوابق استفاده بهازای هر رویداد، که برای محاسبه هزینههای شما استفاده میشوند.
- چرخه حیات: active → suspended → حذف منطقی → مستعارسازی → حذف فیزیکی
- ماندن در حذف منطقی: 1 ماه
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 3 ماه
- مستعارسازی: بله
- نگهداریشده قانونی: خیر
تجمیعهای استفاده (مبنای صورتحساب)
مجموعهای تجمیعشده استفاده که مبنای صورتحساب را تشکیل میدهند. مشمول نگهداری قانونی.
- چرخه حیات: نگهداریشده قانونی (مستعارسازی نمیشود؛ تنها پس از دوره فیزیکی حذف میشود)
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 10 سال
- مستعارسازی: خیر
- نگهداریشده قانونی: بله
3. موجودی و صورتحساب (نگهداریشده قانونی)
موجودی مشتری
موجودی پیشپرداخت شما — رکورد تسویهشده پرداخت. برای دوره قانونی نگه داشته میشود و مستعارسازی نمیشود.
- چرخه حیات: نگهداریشده قانونی (مستعارسازی نمیشود؛ تنها پس از دوره فیزیکی حذف میشود)
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 10 سال
- مستعارسازی: خیر
- نگهداریشده قانونی: بله
سابقه موجودی (تراکنشها)
سابقه تغییر موجودی شما. مبلغ تراکنش، ارز، و نرخ برای دوره قانونی نگه داشته میشوند (تنها نام اپراتور مستعارسازی میشود).
- چرخه حیات: نگهداریشده قانونی (تنها نام اپراتور مستعارسازی میشود)
- ماندن در حذف منطقی: 1 ماه
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 10 سال
- مستعارسازی: بله (تنها نام اپراتور)
- نگهداریشده قانونی: بله
4. لاگهای ممیزی
لاگ ممیزی instance
لاگ ممیزی instance شما: یک رکورد مقاوم در برابر دستکاری از رویدادهای مرتبط با امنیت.
- چرخه حیات: active → suspended → حذف منطقی → مستعارسازی → حذف فیزیکی
- ماندن در حذف منطقی: 1 ماه
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 2 سال
- مستعارسازی: بله
- نگهداریشده قانونی: خیر
5. داراییهای دانش و تنظیمات شما
داراییهای دانش ES-IFM
داراییهای دانش ES-IFM شما — مالکیت فکری شما. هنگامی که حساب خود را حذف میکنید، این داراییها از چرخه حیات حذف استاندارد پیروی میکنند و پس از دوره نگهداری فیزیکی حذف میشوند.
- چرخه حیات: active → suspended → حذف منطقی → مستعارسازی → حذف فیزیکی
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 1 ماه
- مستعارسازی: خیر
- نگهداریشده قانونی: خیر
تنظیمات instance
تنظیمات instance مانند برندسازی، حدود، و دستورها.
- چرخه حیات: active → suspended → حذف منطقی → مستعارسازی → حذف فیزیکی
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 1 ماه
- مستعارسازی: خیر
- نگهداریشده قانونی: خیر
تنظیمات shell
تنظیمات shell که به پیکربندی اصلی مرکزی ارجاع میدهند.
- چرخه حیات: active → suspended → حذف منطقی → مستعارسازی → حذف فیزیکی
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 1 ماه
- مستعارسازی: خیر
- نگهداریشده قانونی: خیر
تنظیمات در سطح کلاینت
تنظیمات پیشفرض در سطح کلاینت شما.
- چرخه حیات: active → suspended → حذف منطقی → مستعارسازی → حذف فیزیکی
- مستعارسازی → حذف فیزیکی: 1 ماه
- مستعارسازی: خیر
- نگهداریشده قانونی: خیر
این مشخصات از کاتالوگ داده مرجع تولید میشود. مشخصات فنی کامل هر نوع داده (مکان فیزیکی، عملکرد حذف، مبنای قانونی) همچنین در صفحه «Data lifecycle» کنسول در دسترس است.