Catalogue des données

Dernière mise à jour : 8 juin 2026

Ce catalogue présente la spécification de conservation des données client que VATES (exploité par STANDOUT Inc.) traite. VATES sélectionne les durées de conservation en se référant à la norme la plus stricte parmi les réglementations de toutes les juridictions où vos données peuvent être concernées (UE, Royaume-Uni, Japon, Californie, Chine, Brésil, Corée, Singapour, Canada, Australie, et d'autres). Vos données sont régies par la référence la plus protectrice, quel que soit votre emplacement. Cette spécification est générée à partir de la source canonique qui pilote notre code, de sorte qu'elle ne s'écarte jamais du comportement réel.

1. Compte et organisation

État du compte client

L'état du cycle de vie de votre compte dans son ensemble (active, suspended, et ainsi de suite).

État de l'instance

L'état du cycle de vie de chaque instance que vous créez.

Comptes utilisateurs (incluant des données personnelles)

Les informations de compte utilisateur, y compris des données personnelles telles que l'identifiant de connexion, le nom d'affichage et les identifiants.

Liens d'accès utilisateur–instance

Le lien entre un utilisateur et les instances qu'il peut utiliser. Supprimé en même temps que le compte.

Clés API

Les clés API émises. Stockées uniquement sous forme de hachage irréversible ; le texte en clair n'est jamais conservé.

Sessions révoquées

Les sessions de connexion révoquées, conservées brièvement pour qu'elles ne puissent pas être réutilisées.

2. Journaux d'utilisation

Journaux de conversation

L'historique de conversation des utilisateurs finaux. La conservation suit le plan que vous choisissez (Standard = 30 jours / Zero retention = non conservé).

Enregistrements d'utilisation (par événement)

Les enregistrements d'utilisation par événement, utilisés pour calculer vos frais.

Agrégats d'utilisation (base de facturation)

Les totaux d'utilisation agrégés qui constituent la base de la facturation. Soumis à conservation légale.

3. Solde et facturation (conservation légale)

Solde du client

Votre solde prépayé — l'enregistrement réglé du paiement. Conservé pendant la période légale et non pseudonymisé.

Historique du solde (transactions)

L'historique de variation de votre solde. Le montant de transaction, la devise et le taux sont conservés pendant la période légale (seul le nom de l'opérateur est pseudonymisé).

4. Journaux d'audit

Journal d'audit de l'instance

Le journal d'audit de votre instance : un enregistrement infalsifiable des événements pertinents pour la sécurité.

5. Vos actifs de connaissance et réglages

Actifs de connaissance ES-IFM

Vos actifs de connaissance ES-IFM — votre propriété intellectuelle. Lorsque vous supprimez votre compte, ces actifs suivent le cycle de vie de suppression standard et sont physiquement supprimés après la période de conservation.

Réglages de l'instance

Les réglages de l'instance tels que le branding, les limites et les prompts.

Réglages de shell

Les réglages de shell qui référencent la configuration maître centrale.

Réglages à l'échelle du client

Vos réglages par défaut à l'échelle du client.

Cette spécification est générée à partir du catalogue de données canonique. La spécification technique complète de chaque type de données (emplacement physique, fonction de suppression, base légale) est également disponible dans l'écran « Data lifecycle » de la console.