Katalog Data
Terakhir diperbarui: 8 Juni 2026
Katalog ini menetapkan spesifikasi penyimpanan untuk data pelanggan yang diproses VATES (dioperasikan oleh STANDOUT Inc.). VATES memilih periode penyimpanan dengan merujuk pada standar paling ketat di antara peraturan setiap yurisdiksi tempat data Anda mungkin relevan (UE, UK, Jepang, California, Tiongkok, Brasil, Korea, Singapura, Kanada, Australia, dan lainnya). Data Anda diatur oleh baseline paling protektif terlepas dari lokasi Anda. Spesifikasi ini dihasilkan dari sumber kanonik yang menggerakkan kode kami, sehingga tidak pernah menyimpang dari perilaku aktual.
1. Akun & Organisasi
Status akun pelanggan
Status siklus hidup akun Anda secara keseluruhan (active, suspended, dan seterusnya).
- Siklus hidup: active → suspended → penghapusan logis → pseudonimisasi → penghapusan fisik
- Tinggal dalam penghapusan logis: 1 bulan
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 10 tahun
- Pseudonimisasi: Ya
- Disimpan secara legal: Tidak
Status instance
Status siklus hidup setiap instance yang Anda buat.
- Siklus hidup: active → suspended → penghapusan logis → pseudonimisasi → penghapusan fisik
- Tinggal dalam penghapusan logis: 1 bulan
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 3 bulan
- Pseudonimisasi: Ya
- Disimpan secara legal: Tidak
Akun pengguna (termasuk data pribadi)
Informasi akun pengguna, termasuk data pribadi seperti ID login, nama tampilan, dan kredensial.
- Siklus hidup: active → suspended → penghapusan logis → pseudonimisasi → penghapusan fisik
- Tinggal dalam penghapusan logis: 1 bulan
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 3 bulan
- Pseudonimisasi: Ya
- Disimpan secara legal: Tidak
Tautan akses pengguna–instance
Tautan antara pengguna dan instance yang boleh mereka gunakan. Dihapus bersama dengan akun.
- Siklus hidup: mengikuti akun (tanpa periode penyimpanan independen)
- Pseudonimisasi: Tidak
- Disimpan secara legal: Tidak
API key
API key yang diterbitkan. Disimpan hanya sebagai hash yang tidak dapat dibalik; teks biasa tidak pernah dipertahankan.
- Siklus hidup: active → suspended → penghapusan logis → pseudonimisasi → penghapusan fisik
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 3 bulan
- Pseudonimisasi: Tidak
- Disimpan secara legal: Tidak
Sesi yang dicabut
Sesi login yang dicabut, disimpan sebentar agar tidak dapat digunakan kembali.
- Siklus hidup: penghapusan berkala oleh batch yang ada
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 3 bulan
- Pseudonimisasi: Tidak
- Disimpan secara legal: Tidak
2. Log Penggunaan
Log percakapan
Riwayat percakapan pengguna akhir. Penyimpanan mengikuti paket yang Anda pilih (Standard = 30 hari / Zero retention = tidak disimpan).
- Siklus hidup: dipilih oleh Anda
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 1 bulan
- Pseudonimisasi: Tidak
- Disimpan secara legal: Tidak
Catatan penggunaan (per-peristiwa)
Catatan penggunaan per-peristiwa, digunakan untuk menghitung biaya Anda.
- Siklus hidup: active → suspended → penghapusan logis → pseudonimisasi → penghapusan fisik
- Tinggal dalam penghapusan logis: 1 bulan
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 3 bulan
- Pseudonimisasi: Ya
- Disimpan secara legal: Tidak
Agregat penggunaan (basis penagihan)
Total penggunaan teragregasi yang membentuk basis penagihan. Tunduk pada penyimpanan menurut undang-undang.
- Siklus hidup: disimpan secara legal (tidak di-pseudonimisasi; dihapus secara fisik hanya setelah periode)
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 10 tahun
- Pseudonimisasi: Tidak
- Disimpan secara legal: Ya
3. Saldo & Penagihan (disimpan secara legal)
Saldo pelanggan
Saldo prabayar Anda — catatan pembayaran yang telah diselesaikan. Disimpan selama periode menurut undang-undang dan tidak di-pseudonimisasi.
- Siklus hidup: disimpan secara legal (tidak di-pseudonimisasi; dihapus secara fisik hanya setelah periode)
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 10 tahun
- Pseudonimisasi: Tidak
- Disimpan secara legal: Ya
Riwayat saldo (transaksi)
Riwayat perubahan saldo Anda. Jumlah transaksi, mata uang, dan nilai tukar disimpan selama periode menurut undang-undang (hanya nama operator yang di-pseudonimisasi).
- Siklus hidup: disimpan secara legal (hanya nama operator yang di-pseudonimisasi)
- Tinggal dalam penghapusan logis: 1 bulan
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 10 tahun
- Pseudonimisasi: Ya (hanya nama operator)
- Disimpan secara legal: Ya
4. Log Audit
Log audit instance
Log audit instance Anda: catatan tahan perusakan atas peristiwa yang relevan dengan keamanan.
- Siklus hidup: active → suspended → penghapusan logis → pseudonimisasi → penghapusan fisik
- Tinggal dalam penghapusan logis: 1 bulan
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 2 tahun
- Pseudonimisasi: Ya
- Disimpan secara legal: Tidak
5. Aset Pengetahuan & Pengaturan Anda
Aset pengetahuan ES-IFM
Aset pengetahuan ES-IFM Anda — kekayaan intelektual Anda. Saat Anda menghapus akun, aset ini mengikuti siklus hidup penghapusan standar dan dihapus secara fisik setelah periode penyimpanan.
- Siklus hidup: active → suspended → penghapusan logis → pseudonimisasi → penghapusan fisik
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 1 bulan
- Pseudonimisasi: Tidak
- Disimpan secara legal: Tidak
Pengaturan instance
Pengaturan instance seperti branding, limit, dan prompt.
- Siklus hidup: active → suspended → penghapusan logis → pseudonimisasi → penghapusan fisik
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 1 bulan
- Pseudonimisasi: Tidak
- Disimpan secara legal: Tidak
Pengaturan shell
Pengaturan shell yang merujuk pada konfigurasi master pusat.
- Siklus hidup: active → suspended → penghapusan logis → pseudonimisasi → penghapusan fisik
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 1 bulan
- Pseudonimisasi: Tidak
- Disimpan secara legal: Tidak
Pengaturan seluruh klien
Pengaturan default seluruh klien Anda.
- Siklus hidup: active → suspended → penghapusan logis → pseudonimisasi → penghapusan fisik
- Pseudonimisasi → penghapusan fisik: 1 bulan
- Pseudonimisasi: Tidak
- Disimpan secara legal: Tidak
Spesifikasi ini dihasilkan dari katalog data kanonik. Spesifikasi teknis lengkap untuk setiap jenis data (lokasi fisik, fungsi penghapusan, dasar hukum) juga tersedia di layar "Siklus Hidup Data" pada konsol.