Catalogo dei dati

Ultimo aggiornamento: 8 giugno 2026

Questo catalogo stabilisce la specifica di conservazione dei dati cliente che VATES (operato da STANDOUT Inc.) tratta. VATES seleziona i periodi di conservazione prendendo come riferimento lo standard più rigoroso tra le normative di tutte le giurisdizioni in cui i tuoi dati possono essere rilevanti (UE, Regno Unito, Giappone, California, Cina, Brasile, Corea, Singapore, Canada, Australia e altre). I tuoi dati sono regolati dalla base più protettiva, indipendentemente dalla tua posizione. Questa specifica è generata dalla fonte canonica che governa il nostro codice, quindi non si discosta mai dal comportamento reale.

1. Account e organizzazione

Stato dell'account cliente

Lo stato del ciclo di vita del tuo account nel suo insieme (active, suspended ecc.).

Stato delle istanze

Lo stato del ciclo di vita di ogni istanza che crei.

Account utente (inclusi dati personali)

Informazioni degli account utente, inclusi dati personali come ID di accesso, nome visualizzato e credenziali.

Collegamenti di accesso utente–istanza

Il collegamento tra un utente e le istanze che può usare. Eliminato insieme all'account.

Chiavi API

Le chiavi API emesse. Memorizzate solo come hash irreversibile; il testo in chiaro non viene mai conservato.

Sessioni revocate

Sessioni di accesso revocate, conservate brevemente perché non possano essere riutilizzate.

2. Registri di utilizzo

Log di conversazione

La cronologia delle conversazioni degli utenti finali. La conservazione segue il piano che scegli (Standard = 30 giorni / Zero retention = nessuna conservazione).

Registri di utilizzo (per evento)

Registri di utilizzo per evento, usati per calcolare i tuoi addebiti.

Aggregati di utilizzo (base di fatturazione)

Totali di utilizzo aggregati che formano la base della fatturazione. Soggetti a conservazione statutaria.

3. Saldo e fatturazione (conservazione legale)

Saldo del cliente

Il tuo saldo prepagato — il registro liquidato del pagamento. Conservato per il periodo statutario e non pseudonimizzato.

Cronologia del saldo (transazioni)

La cronologia delle modifiche del tuo saldo. L'importo della transazione, la valuta e il tasso sono conservati per il periodo statutario (solo il nome dell'operatore viene pseudonimizzato).

4. Registri di audit

Registro di audit delle istanze

Il tuo registro di audit delle istanze: un registro con evidenza di manomissione degli eventi rilevanti per la sicurezza.

5. I tuoi asset di conoscenza e le impostazioni

Asset di conoscenza ES-IFM

I tuoi asset di conoscenza ES-IFM — la tua proprietà intellettuale. Quando elimini il tuo account, questi asset seguono il ciclo di vita di eliminazione standard e vengono eliminati fisicamente dopo il periodo di conservazione.

Impostazioni delle istanze

Impostazioni delle istanze, come branding, valori limite e prompt.

Impostazioni di shell

Impostazioni di shell che fanno riferimento alla configurazione master centrale.

Impostazioni dell'intero cliente

Le tue impostazioni predefinite dell'intero cliente.

Questa specifica è generata dal catalogo dei dati canonico. La specifica tecnica completa di ogni tipo di dato (posizione fisica, funzione di eliminazione, base giuridica) è disponibile anche nella schermata "Data lifecycle" della console.