データカタログ

最終更新: 2026年6月8日

本カタログは、VATES（株式会社STANDOUT 運営）が処理する顧客データの保持仕様を示します。VATES は、お客様のデータが関連しうるすべての法域（EU・英国・日本・米国カリフォルニア・中国・ブラジル・韓国・シンガポール・カナダ・オーストラリア等）の規制のうち、最も厳格な基準を参照して保持期間を選定しています。お客様のデータは、所在地に関わらず最も保護的な基準に基づいて管理されます。本仕様は当社のコードを駆動する正本から生成されており、実際の挙動と乖離しません。

1. アカウント・組織

顧客アカウント状態

アカウント全体のライフサイクル状態（アクティブ・停止など）。

インスタンス状態

お客様が作成した各インスタンスのライフサイクル状態。

ユーザーアカウント（個人情報を含む）

ログインID・表示名・認証情報などの個人情報を含むユーザーアカウント情報。

ユーザー・インスタンス紐付け

ユーザーと、その利用可能インスタンスとの紐付け。アカウント削除と連動して削除されます。

APIキー

発行済みAPIキー。不可逆ハッシュでのみ保管し、平文は保持しません。

無効化済みセッション

無効化されたログインセッション。再利用を防ぐため一定期間のみ保持します。

2. 利用ログ

会話履歴

エンドユーザーの会話履歴。保持期間はお客様が選択したプラン（Standard = 30日 / Zero retention = 保持しない）に従います。

使用量レコード（個別イベント）

課金計算の基礎となる、利用イベント単位の記録。

使用量集計値（課金根拠）

請求の根拠となる使用量の集計値。法定保存の対象です。

3. 残高・課金（法定保存）

顧客残高

お客様の前払い残高（決済の確定記録）。法定期間にわたり保持し、仮名化は行いません。

残高履歴（取引）

残高の増減履歴。取引額・通貨・レートは法定期間にわたり保持します（操作者名のみ仮名化）。

4. 監査ログ

インスタンス監査ログ

インスタンスの監査ログ。改ざん検知可能な、セキュリティ関連イベントの記録です。

5. お客様の知識資産・設定

ES-IFM 知識資産

お客様の知的財産であるES-IFM知識資産。アカウント削除時に標準の削除ライフサイクルに従い、保持期間の経過後に物理削除されます。

インスタンス設定

ブランディング・上限値・プロンプトなどのインスタンス設定。

シェル設定

中央マスター設定を参照するシェル設定。

クライアント全体設定

クライアント全体のデフォルト設定。

本仕様は正本データカタログから生成されています。各データ種別の完全な技術仕様(物理位置、削除関数、法的根拠)は、コンソールの「Data lifecycle」画面でも確認できます。