Data Catalog

နောက်ဆုံး မွမ်းမံချိန်: 2026 ခုနှစ် ဇွန်လ 8 ရက်

ဤ catalog သည် VATES (STANDOUT Inc. မှ လည်ပတ်) လုပ်ဆောင်သော customer data ၏ retention သတ်မှတ်ချက်ကို ဖော်ပြသည်။ VATES သည် သင်၏ data နှင့် သက်ဆိုင်နိုင်သော တရားစီရင်ပိုင်ခွင့် နယ်ပယ်အားလုံး၏ စည်းမျဉ်းများ (EU, UK, ဂျပန်, California, တရုတ်, ဘရာဇီး, ကိုရီးယား, စင်္ကာပူ, ကနေဒါ, သြစတြေးလျ နှင့် အခြားများ) အနက် အတင်းကျပ်ဆုံး စံနှုန်းကို ကိုးကား၍ retention ကာလများကို ရွေးချယ်သည်။ သင်၏ data ကို သင် တည်ရှိရာ နေရာ မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ အကာအကွယ် အပေးဆုံး အခြေခံစံဖြင့် စီမံသည်။ ဤ သတ်မှတ်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့၏ code ကို မောင်းနှင်သော canonical source မှ ထုတ်လုပ်သဖြင့်၊ အမှန်တကယ် အပြုအမူနှင့် ဘယ်သောအခါမှ မသွေဖည်ပါ။

1. Account နှင့် Organization

Customer account အခြေအနေ

သင်၏ account တစ်ခုလုံး၏ lifecycle အခြေအနေ (active, suspended စသည်)။

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Stay in logical deletion: 1 month
• Pseudonymization → physical deletion: 10 years
• Pseudonymization: Yes
• Legally retained: No

Instance အခြေအနေ

သင် ဖန်တီးသော instance တစ်ခုစီ၏ lifecycle အခြေအနေ။

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Stay in logical deletion: 1 month
• Pseudonymization → physical deletion: 3 months
• Pseudonymization: Yes
• Legally retained: No

User account များ (ကိုယ်ရေး data အပါအဝင်)

login ID, display name နှင့် credentials ကဲ့သို့ ကိုယ်ရေး data အပါအဝင် user account အချက်အလက်။

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Stay in logical deletion: 1 month
• Pseudonymization → physical deletion: 3 months
• Pseudonymization: Yes
• Legally retained: No

User–instance access ချိတ်ဆက်မှုများ

user တစ်ဦးနှင့် ၎င်း အသုံးပြုနိုင်သော instance များကြား ချိတ်ဆက်မှု။ account နှင့်အတူ ဖျက်သည်။

• Lifecycle: account ကို လိုက်သည် (သီးခြား retention ကာလ မရှိ)
• Pseudonymization: No
• Legally retained: No

API key များ

ထုတ်ပေးပြီးသား API key များ။ ပြန်ပြောင်း၍ မရသော hash အဖြစ်သာ သိမ်း; plaintext ကို ဘယ်သောအခါမှ မသိမ်းဆည်းပါ။

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Pseudonymization → physical deletion: 3 months
• Pseudonymization: No
• Legally retained: No

Revoke လုပ်ထားသော session များ

Revoke လုပ်ထားသော login session များ၊ ပြန်အသုံးမပြုနိုင်စေရန် ခဏ ထိန်းသိမ်းထား။

• Lifecycle: ရှိပြီးသား batch ဖြင့် အချိန်အခါအလိုက် ဖျက်ခြင်း
• Pseudonymization → physical deletion: 3 months
• Pseudonymization: No
• Legally retained: No

2. အသုံးပြုမှု Log များ

စကားပြောဆိုမှု log များ

End-user စကားပြောဆိုမှု history။ Retention သည် သင် ရွေးချယ်သော plan ကို လိုက်သည် (Standard = 30 ရက် / Zero retention = မသိမ်း)။

• Lifecycle: သင် ရွေးချယ်သည်
• Pseudonymization → physical deletion: 1 month
• Pseudonymization: No
• Legally retained: No

အသုံးပြုမှု မှတ်တမ်းများ (event အလိုက်)

event အလိုက် အသုံးပြုမှု မှတ်တမ်းများ၊ သင်၏ charge များ တွက်ချက်ရန် အသုံးပြု။

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Stay in logical deletion: 1 month
• Pseudonymization → physical deletion: 3 months
• Pseudonymization: Yes
• Legally retained: No

အသုံးပြုမှု စုပေါင်းတန်ဖိုးများ (billing အခြေခံ)

billing ၏ အခြေခံဖြစ်သော စုပေါင်း အသုံးပြုမှု စုစုပေါင်းများ။ ဥပဒေအရ retention ၏ ပစ်မှတ်။

• Lifecycle: ဥပဒေအရ သိမ်းဆည်း (pseudonymize မလုပ်; ကာလပြီးမှသာ ရုပ်ပိုင်းအရ ဖျက်)
• Pseudonymization → physical deletion: 10 years
• Pseudonymization: No
• Legally retained: Yes

3. Balance နှင့် Billing (ဥပဒေအရ သိမ်းဆည်း)

Customer balance

သင်၏ ကြိုတင်သွင်းထားသော လက်ကျန် — ငွေပေးချေမှု၏ စာရင်းပြီး မှတ်တမ်း။ ဥပဒေ ကာလအတွက် ထိန်းသိမ်း၍ pseudonymize မလုပ်ပါ။

• Lifecycle: ဥပဒေအရ သိမ်းဆည်း (pseudonymize မလုပ်; ကာလပြီးမှသာ ရုပ်ပိုင်းအရ ဖျက်)
• Pseudonymization → physical deletion: 10 years
• Pseudonymization: No
• Legally retained: Yes

Balance history (transaction များ)

သင်၏ လက်ကျန် ပြောင်းလဲမှု history။ transaction ပမာဏ၊ ငွေကြေးနှင့် rate ကို ဥပဒေ ကာလအတွက် ထိန်းသိမ်း (operator အမည်သာ pseudonymize)။

• Lifecycle: ဥပဒေအရ သိမ်းဆည်း (operator အမည်သာ pseudonymize)
• Stay in logical deletion: 1 month
• Pseudonymization → physical deletion: 10 years
• Pseudonymization: Yes (operator အမည်သာ)
• Legally retained: Yes

4. Audit Log များ

Instance audit log

သင်၏ instance audit log: လုံခြုံရေးနှင့် သက်ဆိုင်သော ဖြစ်ရပ်များ၏ ပြောင်းလဲမှု သိသာသော မှတ်တမ်း။

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Stay in logical deletion: 1 month
• Pseudonymization → physical deletion: 2 years
• Pseudonymization: Yes
• Legally retained: No

5. သင်၏ Knowledge Asset များနှင့် Setting များ

ES-IFM knowledge asset များ

သင်၏ ES-IFM knowledge asset များ — သင်၏ ဉာဏပစ္စည်း။ သင်၏ account ကို ဖျက်သောအခါ၊ ဤ asset များသည် standard ဖျက်ခြင်း lifecycle ကို လိုက်ပြီး retention ကာလ ပြီးနောက် ရုပ်ပိုင်းအရ ဖျက်သည်။

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Pseudonymization → physical deletion: 1 month
• Pseudonymization: No
• Legally retained: No

Instance setting များ

branding, limit များနှင့် prompt များ ကဲ့သို့ instance setting များ။

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Pseudonymization → physical deletion: 1 month
• Pseudonymization: No
• Legally retained: No

Shell setting များ

ဗဟို master configuration ကို ကိုးကားသော shell setting များ။

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Pseudonymization → physical deletion: 1 month
• Pseudonymization: No
• Legally retained: No

Client တစ်ခုလုံး setting များ

သင်၏ client တစ်ခုလုံး default setting များ။

• Lifecycle: active → suspended → logical deletion → pseudonymization → physical deletion
• Pseudonymization → physical deletion: 1 month
• Pseudonymization: No
• Legally retained: No

ဤ သတ်မှတ်ချက်ကို canonical data catalog မှ ထုတ်လုပ်သည်။ data အမျိုးအစား တစ်ခုစီအတွက် ပြည့်စုံသော နည်းပညာ သတ်မှတ်ချက် (physical location, deletion function, ဥပဒေ အခြေခံ) ကို console ၏ "Data lifecycle" မျက်နှာပြင်တွင်လည်း ရရှိနိုင်ပါသည်။