Veri Kataloğu
Son güncelleme: 8 Haziran 2026
Bu katalog, VATES'in (STANDOUT Inc. tarafından işletilir) işlediği müşteri verileri için saklama belirtimini ortaya koyar. VATES, verilerinizin ilgili olabileceği her yargı bölgesinin (AB, Birleşik Krallık, Japonya, Kaliforniya, Çin, Brezilya, Kore, Singapur, Kanada, Avustralya ve diğerleri) düzenlemeleri arasından en katı standardı esas alarak saklama sürelerini seçer. Verileriniz, konumunuzdan bağımsız olarak en koruyucu temel standarda göre yönetilir. Bu belirtim, kodumuzu yönlendiren kanonik kaynaktan üretilir, bu nedenle gerçek davranıştan asla sapmaz.
1. Hesap & Kuruluş
Müşteri hesap durumu
Hesabınızın bir bütün olarak yaşam döngüsü durumu (etkin, askıya alınmış vb.).
- Yaşam döngüsü: etkin → askıya alınmış → mantıksal silme → takma adlandırma → fiziksel silme
- Mantıksal silmede kalış: 1 ay
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 10 yıl
- Takma adlandırma: Evet
- Yasal olarak saklanır: Hayır
Instance durumu
Oluşturduğunuz her instance'ın yaşam döngüsü durumu.
- Yaşam döngüsü: etkin → askıya alınmış → mantıksal silme → takma adlandırma → fiziksel silme
- Mantıksal silmede kalış: 1 ay
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 3 ay
- Takma adlandırma: Evet
- Yasal olarak saklanır: Hayır
Kullanıcı hesapları (kişisel veriler dahil)
Giriş ID'si, görünen ad ve kimlik bilgileri gibi kişisel veriler dahil olmak üzere kullanıcı hesabı bilgileri.
- Yaşam döngüsü: etkin → askıya alınmış → mantıksal silme → takma adlandırma → fiziksel silme
- Mantıksal silmede kalış: 1 ay
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 3 ay
- Takma adlandırma: Evet
- Yasal olarak saklanır: Hayır
Kullanıcı–instance erişim bağlantıları
Bir kullanıcı ile kullanabileceği instance'lar arasındaki bağlantı. Hesapla birlikte silinir.
- Yaşam döngüsü: hesabı izler (bağımsız saklama süresi yok)
- Takma adlandırma: Hayır
- Yasal olarak saklanır: Hayır
API anahtarları
Verilen API anahtarları. Yalnızca geri döndürülemez bir hash olarak saklanır; düz metin asla saklanmaz.
- Yaşam döngüsü: etkin → askıya alınmış → mantıksal silme → takma adlandırma → fiziksel silme
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 3 ay
- Takma adlandırma: Hayır
- Yasal olarak saklanır: Hayır
İptal edilmiş oturumlar
İptal edilmiş giriş oturumları; yeniden kullanılamamaları için kısa süre tutulur.
- Yaşam döngüsü: mevcut bir toplu iş tarafından periyodik silme
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 3 ay
- Takma adlandırma: Hayır
- Yasal olarak saklanır: Hayır
2. Kullanım Logları
Konuşma logları
Son kullanıcı konuşma geçmişi. Saklama, seçtiğiniz plana göredir (Standard = 30 gün / Zero retention = saklanmaz).
- Yaşam döngüsü: sizin tarafınızdan seçilir
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 1 ay
- Takma adlandırma: Hayır
- Yasal olarak saklanır: Hayır
Kullanım kayıtları (olay başına)
Ücretlerinizi hesaplamak için kullanılan olay başına kullanım kayıtları.
- Yaşam döngüsü: etkin → askıya alınmış → mantıksal silme → takma adlandırma → fiziksel silme
- Mantıksal silmede kalış: 1 ay
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 3 ay
- Takma adlandırma: Evet
- Yasal olarak saklanır: Hayır
Kullanım toplamları (faturalandırma temeli)
Faturalandırmanın temelini oluşturan toplu kullanım değerleri. Yasal saklamaya tabidir.
- Yaşam döngüsü: yasal olarak saklanır (takma adlandırılmaz; yalnızca süre sonunda fiziksel olarak silinir)
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 10 yıl
- Takma adlandırma: Hayır
- Yasal olarak saklanır: Evet
3. Bakiye & Faturalandırma (yasal olarak saklanır)
Müşteri bakiyesi
Ön ödemeli bakiyeniz — ödemenin kesinleşmiş kaydı. Yasal süre boyunca saklanır ve takma adlandırılmaz.
- Yaşam döngüsü: yasal olarak saklanır (takma adlandırılmaz; yalnızca süre sonunda fiziksel olarak silinir)
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 10 yıl
- Takma adlandırma: Hayır
- Yasal olarak saklanır: Evet
Bakiye geçmişi (işlemler)
Bakiyenizin değişiklik geçmişi. İşlem tutarı, para birimi ve kur yasal süre boyunca saklanır (yalnızca operatör adı takma adlandırılır).
- Yaşam döngüsü: yasal olarak saklanır (yalnızca operatör adı takma adlandırılır)
- Mantıksal silmede kalış: 1 ay
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 10 yıl
- Takma adlandırma: Evet (yalnızca operatör adı)
- Yasal olarak saklanır: Evet
4. Denetim Logları
Instance denetim logu
Instance denetim logunuz: güvenlikle ilgili olayların kurcalamayı belli eden bir kaydı.
- Yaşam döngüsü: etkin → askıya alınmış → mantıksal silme → takma adlandırma → fiziksel silme
- Mantıksal silmede kalış: 1 ay
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 2 yıl
- Takma adlandırma: Evet
- Yasal olarak saklanır: Hayır
5. Bilgi Varlıklarınız & Ayarlar
ES-IFM bilgi varlıkları
ES-IFM bilgi varlıklarınız — fikri mülkiyetiniz. Hesabınızı sildiğinizde, bu varlıklar standart silme yaşam döngüsünü izler ve saklama süresinden sonra fiziksel olarak silinir.
- Yaşam döngüsü: etkin → askıya alınmış → mantıksal silme → takma adlandırma → fiziksel silme
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 1 ay
- Takma adlandırma: Hayır
- Yasal olarak saklanır: Hayır
Instance ayarları
Marka, limitler ve prompt'lar gibi instance ayarları.
- Yaşam döngüsü: etkin → askıya alınmış → mantıksal silme → takma adlandırma → fiziksel silme
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 1 ay
- Takma adlandırma: Hayır
- Yasal olarak saklanır: Hayır
Shell ayarları
Merkezî ana yapılandırmaya başvuran Shell ayarları.
- Yaşam döngüsü: etkin → askıya alınmış → mantıksal silme → takma adlandırma → fiziksel silme
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 1 ay
- Takma adlandırma: Hayır
- Yasal olarak saklanır: Hayır
Client geneli ayarlar
Client geneli varsayılan ayarlarınız.
- Yaşam döngüsü: etkin → askıya alınmış → mantıksal silme → takma adlandırma → fiziksel silme
- Takma adlandırma → fiziksel silme: 1 ay
- Takma adlandırma: Hayır
- Yasal olarak saklanır: Hayır
Bu belirtim, kanonik veri kataloğundan üretilir. Her veri türü için eksiksiz teknik belirtim (fiziksel konum, silme işlevi, yasal dayanak) ayrıca konsolun "Data lifecycle" ekranından da erişilebilir.