Konsol Kullanım Kılavuzu

VATES web sitesinin ana sayfasından (https://vates.standout.jp/tr/), üst menüdeki Sign up düğmesine basarak kayıt sayfasına (https://console.vates.standout.jp/signup) gidin.

Bir hesap oluşturarak, Hizmet'i ticari amaçlarla kullandığınızı ve temsil ettiğiniz kuruluşu bağlama yetkisine sahip olduğunuzu onaylarsınız. Şartlar ve Gizlilik Politikası'nı kabul etmiş olursunuz. Kayıt sayfasının altında bağlantısı verilen Şartlar (https://vates.standout.jp/tr/legal/terms.html) ve Gizlilik Politikası'nı (https://vates.standout.jp/tr/legal/privacy.html) inceleyin, ardından hesap oluşturmaya geçin.

Kayıt sayfasında kaydetmek istediğiniz e-posta adresini girin ve gönder düğmesine basın. VATES'ten bir karşılama e-postası gelir ([email protected] adresinden gönderilir). Bağlantı 24 saat içinde geçerliliğini yitirir; hesap oluşturma niyetiniz yoksa e-posta güvenle yok sayılabilir.

Tüm alanların doldurulması zorunludur.

• 0.4.1　account ID：Hesabı oluşturmak için kullanılan e-posta adresi. Sonraki tüm girişlerde giriş kimliğiniz (login ID) olur.
• 0.4.2　workspace ID：Her client için benzersiz bir ID. Giriş kimliği (login ID) değildir. Bir kez oluşturulduktan sonra değiştirilemez ve halihazırda kullanımda olan bir ID seçilemez. Şirketinizle veya işletme adınızla ilgili bir ad önerilir, ancak seçim serbesttir. Giriş kaydedilemiyorsa bir hata gösterilir; kaydedilebiliyorsa "available" gösterilir.
• 0.4.3　Password：En az 8 karakter; en az bir küçük harf, bir büyük harf ve bir rakam içermelidir. Zayıf desenler de reddedilir. Semboller isteğe bağlıdır.
• 0.4.4　Confirm Password：Onay için parolayı bir kez daha girin.
• 0.4.5　Continue to payment
• 0.4.6　Initial deposit：Yeni bir hesap için başlangıç yatırma tutarı sabit 5,00 USD'dir. Continue to payment düğmesine basmak sizi Stripe ekranına götürür; burada ülkenize/bölgenize ait vergi otomatik olarak hesaplanır.

Stripe ekranında ödeme yapın (kredi kartı). Kart türleri ve vergi oranı, her ülkeye/bölgeye göre Stripe tarafından otomatik olarak yansıtılır. Ödemeden sonra konsola yönlendirilirsiniz.

Ödemenin tamamlandığını belirten bir mesaj gösterilir ve e-posta adresimiz sunulur ([email protected]). Lütfen durumunuzu buradan bize bildirin. Ödemeyi doğruladıktan sonra, konsola giriş yapabilmeniz için gereken işlemi yaparız.

Kural olarak, ilk hesap oluşturmada kredi kartı ödemesi kullanılır. Banka havalesiyle ödeme yapmak isteyen işletmeler ve diğer kurumlar [email protected] ile iletişime geçmelidir.

Üç giriş yöntemi vardır: ID/parola, passkey ve 2FA.

1.1.1　ID ve parola kuralları

• 1.1.1.1　Client admin：Kayıt sırasında oluşturulur. ID, kayıtlı e-posta adresidir ve parola kullanıcı tarafından seçilir. Parola en az 8 karakter olmalı; en az bir küçük harf, bir büyük harf ve bir rakam içermelidir. Zayıf desenler de reddedilir. Semboller isteğe bağlıdır.
• 1.1.1.2　Other accounts：Delegated admin, instance admin ve instance user hesapları, client admin tarafından Client settings üzerinden verilir ve izinler orada yönetilir. ID otomatik olarak numaralandırılır ({client_id}_0001 biçiminde) ve parola client admin tarafından verilir.

• 1.1.2　Passkey：Hesap başına oluşturulur. En yüksek güvenlik düzeyi; önerilir.
• 1.1.3　2FA：Hesap başına oluşturulur. Girişte ikinci adım doğrulaması. Güvenlik yüksektir — yalnızca passkey'den sonra gelir — ancak halihazırda bir passkey varsa gereksizdir.

• 1.2.1　Client admin：Giriş ekranındaki Forgot password? bağlantısından Reset password'e geçin; parolayı sıfırlama talimatları kayıtlı e-postaya gönderilir.
• 1.2.2　Other accounts：Delegated admin, instance admin ve kullanıcı hesapları, client admin tarafından Client settings üzerinden verilir ve izinler orada yönetilir. Bu nedenle lütfen client admin'inize başvurun.

Client admin ve operate iznine sahip delegated admin hesapları, parola sıfırlamayı Client settings'in Accounts sekmesinde gerçekleştirebilir.

Hamburger menüsü ile açılıp kapatılır. Kapatıldığında, masaüstünde solda küçültülmüş bir sürüm kalır; mobilde ise hamburger içine gizlenir. Hamburger menüsü, instance'lar ve hesap menüsünden oluşur.

Hesap avatarı, hesap adının baş harfini yansıtır. Avatara basmak kullanıcı açılır penceresini açıp kapatır.

Client settings, My Security, konsol teması ve Sign out'tan oluşur.

• 2.3.1　Client settings：Çeşitli client ayarları yapılandırılabilir. Bkz. 4 (Client settings).
• 2.3.2　My Security：Passkey'ler ve 2FA oluşturulabilir, silinebilir ve yönetilebilir. + Add passkey ve Set up two-factor üzerinden, her cihaz, tarayıcı vb. kullanılarak çeşitli yöntemlerle kayıt yapılabilir.
• 2.3.3　Console theme：Gündüz/gece modu seçilebilir.
  • Auto：İşletim sistemini izleyerek otomatik olarak geçiş yapar.
  • Light：Gündüz modu.
  • Samhain：Gece modu.
• 2.3.4　Sign out：Oturumu kapatır ve sizi giriş ekranına döndürür.

Gerçekten oluşturup yapılandırdığınız instance'ın yanıtlarını test edeceğiniz yer.

Doğal dil, fotoğraf, belge ve benzerlerinden ES (EchoScript) üreteceğiniz yer.

• 3.1.2.1　Source：Bir ES üzerine bir kaynak/köken adı kaydedilebilir. Bu, ES'leri druid içinde görüntülerken ve yönetirken takibi kolaylaştırır.
• 3.1.2.2　Enter natural language text：Doğal dil doğrudan yazılabilir.
• 3.1.2.3　File attachment：Görseller ve PDF'ler eklenebilir.
• 3.1.2.4　Sing as EchoScript：bard, doğal dili ve eklenen dosyaları ES'e dönüştürür.

bard tarafından üretilen ES'leri yöneteceğiniz yer. Görüntüleme, arama, özgün metni kontrol etme, düzenleme ve silme mümkündür.

• 3.1.3.1　Ask the Druid：Arama için Druid'e esnek sorular sorabilirsiniz (ör. "XX ile ilgili ES'leri listele").
• 3.1.3.2　Search ESs：Anahtar kelimeyle ES araması.
• 3.1.3.3　Show deleted：Mantıksal olarak silinmiş olanlar dahil ES'leri gösterebilir.
• 3.1.3.4　View：Görüntüleme biçiminin seçimi.
  • Detail：Her ES'i tam olarak listeler.
  • List：Her biri tek satıra özetlenmiş akordeon biçiminde listeler.
  • Tile：Kart biçiminde listeler.
  • Overview：En çok sayıda ES'i en geniş şekilde gösteren görüntüleme biçimi.
• 3.1.3.5　Show：Aynı anda gösterilen sayı seçilebilir.
• 3.1.3.6　ES：ES = EchoScript.
  • Raw：ES'in türetildiği özgün metin görüntülenebilir.
  • Edit：ES değiştirilip düzeltilebilir.
  • Delete：ES mantıksal olarak silinebilir.
  • Left-column items：(a) Yunan harfleri α–κ: bir olgunun durumunu gözlemlemek için temel kategoriler. Düzenlenemez. (b) Diğer öğeler: temel kategorilerin dışındaki özel kategoriler. Düzenlenebilir.

Konuşma loglarını yöneteceğiniz yer. Görüntüleme, arama, analiz, CSV çıkarma ve silme mümkündür.

• 3.1.4.1　Log retention：Loglar için saklama politikası. Yapılandırma Client settings'te yapılır. Ayrıntılar için bkz. 4.1.1.3 (Log retention).
  • Standard (30 days)：Logları 30 gün saklar.
  • Zero retention：Logları saklamaz.
• 3.1.4.2　Export CSV：Loglar CSV olarak dışa aktarılabilir.
• 3.1.4.3　Search keywords：Loglar anahtar kelimeyle aranabilir.
• 3.1.4.4　Ask the Druid：Loglar üzerinde esnek arama ve analiz istekleri Druid'e yapılabilir (ör. "XX ile ilgili konuşmaları çıkar ve eğilimi analiz et").
• 3.1.4.5　Logs：
  • Log detail：Konuşma logları görüntülenebilir.
  • Trace ES references：Bir konuşma logundan, hangi ES'lerin referans alındığını geriye doğru izler ve gösterir.

Herhangi bir instance için ayarlar yapılandırılabilir.

• 3.1.5.1　Company name：Instance'ın ait olduğu kuruluşun adı.
• 3.1.5.2　Role：Instance'ın görev unvanı.
• 3.1.5.3　App name：Bir mobil cihazda ana ekrana eklerken yansıtılacak ad.
• 3.1.5.4　Header title：Sohbet arayüzünün başlık pill'ine yansıtılır.
• 3.1.5.5　Custom prompt：Instance'ı rolüne uyarlamak için kullanılan prompt.
• 3.1.5.6　Welcome message：Sohbet arayüzünde başlangıçta yerleştirilen asistan balonuna yansıtılır.
• 3.1.5.7　Suggested prompts：Sohbet arayüzünün önerilerine yansıtılır. Önerileri ayırmak için her birini ayrı satıra girin.
• 3.1.5.8　Widget label：Widget düğmesinin altına yerleştirilen metne yansıtılır. Boş bırakılırsa etiket olmaz.
• 3.1.5.9　Widget initial position：Widget'ın başlangıç konumu arayüzde seçilebilir. Ayrıca her anchor noktasından Offset X ve Y eksenleri boyunca piksel cinsinden ayarlanabilir.
• 3.1.5.10　Bubble font：Sohbet arayüzündeki kullanıcı ve asistan balonlarının ve önerilerin yazı tipi seçilebilir.
  • Serif：Serif yazı tipi.
  • Sans：Sans-serif yazı tipi.
  • Poetic：Garamond.
• 3.1.5.11　Bubble font size：Sohbet arayüzündeki kullanıcı ve asistan balonlarının ve önerilerin yazı tipi boyutu seçilebilir.
  • Small：Küçük boyut. Görsel sahneyi önceler.
  • Medium：Orta boyut. Okunabilirlik ile görsel sahne arasında bir denge.
  • Large：Büyük boyut. Okunabilirliği önceler.
• 3.1.5.12　Display mode：Gündüz/gece modunun seçimi.
  • Auto (follow OS)：Otomatik işletim sistemi algılamasıyla geçiş.
  • Light：Gündüz modu.
  • Samhain：Gece modu.
• 3.1.5.13　Light theme color：Widget'ın tema rengi seçilebilir.
• 3.1.5.14　Standalone background (Light)：
  • Color specification：Onaltılık (hexadecimal) olarak belirtilebilir.
  • Ask the Druid：Druid'e bir renk ve onun hex değerini sorabilirsiniz. Bu durumda Druid, şiirsel Japonca adlarla birlikte üç seçenek önerir.
• 3.1.5.15　Standalone background (Samhain)：
  • Color specification：Onaltılık (hexadecimal) olarak belirtilebilir.
  • Ask the Druid：Druid'e bir renk ve onun hex değerini sorabilirsiniz. Bu durumda Druid, şiirsel Japonca adlarla birlikte üç seçenek önerir.
• 3.1.5.16　Input placeholder：Sohbet arayüzünün giriş pill'i içindeki yer tutucu girilebilir.
• 3.1.5.17　Recording text：Ses dinlenirken sohbet arayüzünün giriş pill'i içinde gösterilen yer tutucu girilebilir.
• 3.1.5.18　Embed allowlist：Gömülü widget'ın gömülebileceği URL'lerin allowlist'i.
• 3.1.5.19　Instance URL：
  • Standalone：Standalone URL'si.
  • Embed code：Gömülü widget için gömme kodu. Bu kod hedef web sayfasına (altbilgi vb.) gömülebilir.

Her panelde mevcut durum kavranabilir. Soldaki renk de sağlık durumunu gösterir (yeşil: iyi, kehribar: dikkat, kızıl: uyarı).

• 3.1.6.1　Audit Log：Denetim logu görüntüleme işlevi. Ayrıntılar için bkz. 4.3.4 (Audit Log).
• 3.1.6.2　My Sessions：Şu anda giriş yapılmış oturumlar kontrol edilebilir. Revoke ile kapatılabilirler. Ayrıntılar için bkz. 4.3.5 (Active Sessions).
• 3.1.6.3　THREATS：Yetkisiz erişim denemelerinin tespit sonuçlarını gösteren bir panel.
• 3.1.6.4　Login History：Giriş etkinliğinin geçmişi. Ayrıntılar için bkz. 4.3.8 (Login Activity).

Geliştirici tarafından hazırlanmış bir instructor. Konsol ekranında kalıcı olarak bulunan bir instance. Sorular için her zaman kullanılabilir. Kullanılan token'lar depozito bakiyesinden düşülür.

Instance oluşturacağınız, yöneteceğiniz ve sileceğiniz yer.

• 4.1.1　Instances：
  • Display name：Instance adı.
  • Immutable ID：Benzersiz ID.
  • Log retention：Konuşma loglarının saklama süresi seçilebilir. (30 days: 30 gün saklanır, ardından otomatik olarak fiziksel şekilde silinir. / Zero retention: Konuşma loglarını hiç saklamayan bir ayar.)
  • Status：Instance'ın durumunu gösterir.
  • Actions：Edit = Instance'ın Display name'i düzenlenebilir. Delete = Instance mantıksal olarak silinebilir.
• 4.1.2　Show deleted：Mantıksal olarak silinmiş olanlar dahil instance'ları listeleyebilir.
• 4.1.3　Create new instance：Bir instance oluşturulabilir.

Hesaplar oluşturulabilir. Üç tür hesap oluşturulabilir: instance admin, delegated admin ve instance user.

4.2.1.1　Create new account
Client admin'i üst hesap olarak alıp, gereken işlevleri özelleştirerek üç tür alt hesap oluşturulabilir.

• 4.2.1.1.1　Display name：Hesap adını girin.
• 4.2.1.1.2　Role：Client admin'in (üst hesap) alt hesabı olarak, aşağıdaki üç türden biri seçilebilir.
  • (a) instance_admin：instance yönetim izni verilebilen bir hesap.
  • (b) delegated_admin：Client settings ile ilgili izin verilebilen bir hesap.
  • (c) instance_user：standalone kullanım izni verilebilen bir hesap.
• 4.2.1.1.3　Delegated tabs：Bir delegated_admin'e izin verilebilir. Konsol giriş izni ve Client settings'in her öğesi için view veya operate izni seçmeli olarak verilebilir.
• 4.2.1.1.4　Manageable instances：Bir delegated admin'e ve bir instance admin'e izin verilebilir. Konsol giriş izni ve instance ayar izni verilebilir.
• 4.2.1.1.5　Usable instances：instance user dahil üç tür hesabın tümüne izin verilebilir. Standalone'a giriş izni verilebilir. Konsol giriş izni taşımaz.
• 4.2.1.2　Create account：Create account düğmesine basmak hesabı oluşturur ve ID ile parolayı sunar. Bu parola yalnızca bir kez gösterilir; bu nedenle o an kaydedilmelidir. Kaybedilirse, parolayı sıfırlayıp yeniden vermek için Reset password gerekir.

4.2.2　Registered accounts
Client admin'den aşağıya doğru tüm hesaplar listelenir.

• Edit access：Yalnızca Usable instances (standalone giriş izni) düzenlenebilir. Yönetim izinleri değiştirilemez (izin karmaşası ve güvenlik nedenleriyle uygulanmamıştır).
• Reset password：Parolayı sıfırlar ve yenisini gösterir. Bu parola yalnızca bir kez gösterilir; bu nedenle o an kaydedilmelidir.
• Delete：Bir alt hesap silinebilir. Silindiğinde, o hesabın oturumu hemen kapatılır ve mantıksal olarak silinir. Mantıksal silmeden 30 gün sonra fiziksel olarak silinir.
• Show deleted：Mantıksal olarak silinmiş olanlar dahil hesapları gösterir. Fiziksel olarak silinmiş olanlar bir daha asla gösterilmez.
• Restore：Mantıksal olarak silinmiş bir hesap geri yüklenebilir. Fiziksel olarak silinmiş olanlar asla geri yüklenemez.

• 4.3.1　Security Overview：Çeşitli güvenlik durumları panellerde kavranabilir.
• 4.3.2　Passkeys：Passkey'ler oluşturulabilir, silinebilir ve yönetilebilir. Kayıt, her cihaz, tarayıcı vb. kullanılarak çeşitli yöntemlerle yapılabilir. Güvenlik açısından en çok önerilen giriş yöntemi.
• 4.3.3　Two-Factor Authentication：2FA oluşturulabilir, silinebilir ve yönetilebilir. Ancak bir passkey kullanıldığında, güvenlik açısından gereksizdir.
• 4.3.4　Audit Log：Denetim logu. Denetim logunun görüntülenmesi, aranması ve CSV olarak dışa aktarılması mümkündür. Ayrıca bir hash zinciri ile kurcalamaya karşı dayanıklı hale getirilmiş bir denetim logudur; hash, CSV'de yanına kaydedilir ve denetimi kolaylaştırır. Denetim logunun 10 kategorisi vardır.
  • 4.3.4.1　CATEGORY：
    • Authentication：Giriş başarısı/başarısızlığı, çıkış, oturum süresi dolması, ülke uyuşmazlığı ve aralık dışı giriş gibi kimlik doğrulamayla ilgili olayları kaydeder. "Kimin ne zaman giriş yapmaya çalıştığını ve başarılı mı başarısız mı olduğunu" ve "bir oturumun ne zaman sona erdiğini" izleyebilirsiniz.
    • Authorization：İzinsiz bir işlemin veya kaynak erişiminin reddedildiği olayları kaydeder. Dokunulmaması gereken ayarlara veya başka bir tenant'ın verilerine erişim denemeleri burada kalır. Yetkisiz erişim işaretlerini tespit eden hat.
    • Customer：Müşteri hesabının kendisinin durum geçişlerini kaydeder: oluşturma, askıya alma, sürdürme, mantıksal silme, geri yükleme, kendi kendine ayrılma vb. Normalde operatör tarafının (saas_admin) işlemleri esastır, ancak kendi kendine ayrılma müşteriden kaynaklanır.
    • Instance：Instance oluşturma, yeniden adlandırma, silme ve geri yükleme işlemlerini kaydeder. Hangi instance'ın kim tarafından ve ne zaman oluşturulduğunu, silindiğini ve geri yüklendiğini izleyebilirsiniz.
    • User：Kullanıcı düzeyindeki işlemleri kaydeder: hesap oluşturma/silme/geri yükleme, parola yeniden verme, passkey kaydı/silme, 2FA (TOTP) etkinleştirme/devre dışı bırakma, kayıt işlemleri vb. Hesap yönetiminin merkezî hattı.
    • API key：API anahtarlarının verilmesini, devre dışı bırakılmasını ve silinmesini kaydeder. Programatik erişim için bir anahtarın ne zaman ve kim tarafından verildiğini ve durdurulduğunu izleyebilirsiniz.
    • Balance：Bakiye ve faturalandırmayla ilgili olayları kaydeder: yatırmalar, geri ödemeler, düzeltmeler, durum değişiklikleri, aylık limit değişiklikleri, otomatik yeniden yükleme ayarı değişiklikleri, görüntüleme para birimi değişiklikleri, SLA kredisi verilmesi vb.
    • Settings：Çeşitli ayar değişikliklerini kaydeder: kullanım limiti ön ayarları, log saklama süresi, IP kısıtlamaları, anomali tespiti eşikleri, döviz kuru, bildirim ayarları vb. "Kimin hangi ayarı nasıl ve ne zaman değiştirdiğini" izleyebilirsiniz.
    • Logs：Logların kendisi üzerindeki işlemleri kaydeder: konuşma loglarının toplu silinmesi, CSV dışa aktarımı ve denetim logu dışa aktarımı. Logların dışarı çıkarılmasını ve silinmesini denetleyen hat.
    • System：Sistemin otomatik olarak yürüttüğü olayları kaydeder: yedeklemeler, anomali tespiti toplu işi, silme toplu işi, fiziksel silme, takma adlandırma, ödeme webhook alımı, e-posta gönderimi/bastırma vb. İnsanların değil, ekipmanın özerk şekilde hareket ettiği kayıtlar; müşteri işlemlerinden bağımsız tutulur.
  • 4.3.4.2　EVENT TYPE：Olay türüne göre daraltma. CATEGORY geniş sınıflandırma iken, bu, tek tek olay adına göre daraltır (ör. AUTH_LOGIN_SUCCESS, SETTINGS_UPDATED). Kısmi eşleşme araması mümkündür.
  • 4.3.4.3　ACTOR：Aktöre göre daraltma. Olaya "kimin" neden olduğuna göre arar. Rol ve kullanıcı adı biçiminde kaydedilir (ör. client_admin:standout) ve kısmi eşleşme araması mümkündür.
  • 4.3.4.4　FROM (ISO)：Arama döneminin başlangıcı. ISO biçiminde (YYYY-MM-DD) belirtilir; o tarih/saatten itibaren olan olaylar hedeflenir.
  • 4.3.4.5　TO (ISO)：Arama döneminin sonu. ISO biçiminde (YYYY-MM-DD) belirtilir; o tarih/saate kadar olan olaylar hedeflenir. Herhangi bir dönemi kesip almak için FROM ile birlikte kullanılır.
  • 4.3.4.6　ROWS PER PAGE：Bir ekranda gösterilen satır sayısı. Ekran görüntüsü, en fazla 1.000 girişe daraltılmış bir sonucu hedefler. Tüm girişleri elde etmek için CSV dışa aktarımını (Export All) kullanın.
• 4.3.5　Active Sessions：Hesabın canlı giriş oturumlarını listeler. Son erişimden 30 gün sonra otomatik olarak zaman aşımına uğrayıp sona ererler. Zaman aşımından önce bile, Revoke ile tek tek sonlandırılabilirler.
• 4.3.6　GEOIP：Giriş kökeninin ülkesini/bölgesini kaydeder. En son giriş ülkesinden farklı bir konumdan gelen erişimi tespit eder. Son 24 saatin durumunu bir panelde sunar.
• 4.3.7　IP Restrictions：IP kısıtlamasıyla ilgili ayarların yeri. Varsayılan, kısıtlama olmamasıdır. İşaretlendiğinde, bir allowlist ve bir denylist oluşturulabilir. Her liste, aralıkları CIDR gösteriminde belirtebilir. Allowlist boş bırakılırsa, denylist'tekiler dışındaki tüm IP'lere izin verilir. Ayrıca denylist, allowlist'e göre önceliklidir.
• 4.3.8　Login Activity：Giriş geçmişi. En son 100 giriş gösterilir. Panelde, son 24 saatteki giriş başarıları ve başarısızlıklarının sayısı gösterilir.
• 4.3.9　Notifications：Otomatik e-posta bildirimlerini ayarlama ve yapılandırma yeri.
  • Low balance：Depozito bakiyesi bir eşiğin altına düştüğünde çalışan bir bildirim ayarı. Eşik, üç hassasiyet düzeyi arasında değişir. High ($500, erken bildir) / Medium ($50, standart) / Low ($5, son anda bildir). Farklı bir eşik ayarlamak için bir Custom değeri girin.
  • Sign-in from new location：Genellikle kullanılmayan bir ülkeden/bölgeden giriş yapıldığında çalışan bir bildirim.
  • Blocked by IP restriction：Yapılandırılan IP kısıtlaması tarafından erişim reddedildiğinde çalışan bir bildirim. High (saatte 1 veya daha fazla), Medium (saatte 10 veya daha fazla), Low (saatte 50 veya daha fazla). İstediğiniz bir sayı ayarlamak için Custom'a girin.
  • Repeated sign-in failures：Kısa sürede yoğun şekilde giriş başarısızlıkları oluştuğunda çalışan bir bildirim. High (saatte 3 veya daha fazla), Medium (saatte 10 veya daha fazla), Low (saatte 30 veya daha fazla). İstediğiniz bir sayı ayarlamak için Custom'a girin.
  • Recipients — where alerts are sent：Bildirimlerin otomatik olarak e-postayla gönderildiği kişilerin kaydı ve silinmesi. Varsayılan olarak, client hesabının kayıtlı e-posta adresi ayarlanır. Bildirim hedefi değiştirildiğinde, bir değişiklik olduğu önceki kişiye de bildirilir (güvenlik için).

VATES'i harici bir programdan veya bir AI agent'tan çağırmak için verilen anahtarlar. Olağan tarayıcı kullanımı için gerekli değildir.

• 4.4.1　API keys：API Key vermek istediğiniz instance'ı seçin ve oluşturun. API anahtarı yalnızca bir kez gösterilir; bu nedenle o an kaydedilmelidir.
• 4.4.2　Issued keys：Verilen API Key'ler gösterilir. API anahtarı ayrıca devre dışı bırakılabilir ve silinebilir.
• 4.4.3　AI agent'tan bağlanma (MCP)：VATES, harici AI agent'lara MCP (Model Context Protocol) sunucusu olarak bağlanabilir. Bağlanan agent, yetki verdiğiniz instance'a soru sorabilir ve o instance'ın materyaline dayanan yanıtlar alabilir. Ayarları değiştiremez, konuşma log kayıtlarını okuyamaz veya diğer instance'lara erişemez. Bağlanmanın iki yolu vardır.
  • 4.4.3.1　Connector ile bağlanma (önerilir)：AI agent'ınızda "özel connector ekle" bölümüne https://vates.standout.jp/mcp adresini kaydedin. Tarayıcı açılıp VATES oturum açma ekranına geçer; her zamanki gibi oturum açın (ID ve parola, passkey veya 2FA — hepsi çalışır), ardından yetkilendirme ekranında bağlanacak instance'ı seçip erişime izin verin. API key çıkarmaya gerek yoktur. Bu erişimi istediğiniz zaman Client settings → Security → Active sessions bölümünden iptal edebilirsiniz (bkz. 4.3.5).
  • 4.4.3.2　API key ile bağlanma：Connector özelliği bulunmayan düzenleyiciler ve diğer istemciler için. Bağlantı noktası olarak https://vates.standout.jp/mcp/{workspace ID}/{instance'ın değişmez ID'si} adresini kullanın ve Authorization: Bearer {API key} başlığıyla kimlik doğrulaması yapın. Değişmez ID, 4.4.2'deki Issued keys tablosunun Immutable ID sütununda görünür (inst_0001 biçiminde — bunun görünen ad olmadığına dikkat edin).
  • 4.4.3.3　Kullanılabilir araçlar：Şu anda tek bir araç sunulmaktadır: vates_ask (bilgi tabanına sorgu). Yalnızca okumaya yöneliktir ve VATES tarafındaki verileri hiçbir zaman değiştirmez.
  • 4.4.3.4　Ücretlendirme ve sınırlar：MCP üzerinden kullanım, normal sohbetle tamamen aynı şekilde ücretlendirilir ve Usage breakdown'da kaydedilir. Controls (4.6) altında yapılandırılan sınırlar da aynı şekilde uygulanır.

Her instance'ın gömülü widget'ının gömülebileceği URL'lerin (standalone olmayanların) allowlist'i. Bunlar, her instance'ın kendi ayarlar ekranındaki aynı öğeye bağlıdır.

4.6.1　Controls
Bu limitlerin temel amacı, kontrolsüz döngülerin ve aşırı/kitlesel isteklerin neden olduğu kaynak ve maliyet israfından sıradan kullanımı korumaktır — özellikle, kötü niyetle çalıştırılan bir AI aracısının sonsuz döngülerini ve aşırı isteklerin neden olduğu bakiye tükenmesini (DoW) ve hizmet kesintisini (DoS) caydırmaktır. Ayrıca performans ve maliyetle ilgili ayarlama öğelerini de içerirler (yanıt token'ı üst sınırı, ES referanslarının sayısı vb.). Her instance'ı amacına uyacak şekilde ayarlayın.

4.6.2　Default for new instances
Instance oluşturmadaki varsayılan değerler seçilebilir veya özelleştirilebilir. Basic, Business ve Developer amaçlarına göre önceden ayarlanmış ön ayarlardır; ince ayar gerekiyorsa Custom ile yapılabilir.

• Basic：Genel kullanım için.
• Business：İş kullanımı için.
• Developer：Geliştirici kullanımı için.
• Custom：Özel.
• Apply to all existing instances：Seçilen varsayılan değerler tüm instance'lara uygulanabilir.

4.6.3　Per-instance settings
Instance başına bir ön ayar seçilebilir veya özelleştirilebilir.

• Current status：Mevcut durumu gösterir.
• Customize：Her öğe bir kaydırıcıyla ayarlanabilir (0 değeri ∞ = sınırsız anlamına gelir). Bu limitler, kullanım tabanlı AI'ye özgü olan Denial of Wallet (bakiyeyi tüketen bir maliyet saldırısı) ve Denial of Service (hizmet kesintisi) karşısında bir savunma oluşturur (OWASP GenAI Top 10 "Unbounded Consumption" ile uyumlu).

• 4.6.3.2.1　Query length per request：İstek başına sorgu karakteri sayısının üst sınırı. Aşırı girdiden kaynaklanan maliyet artışını bastırır. Fazlası reddedilir.
• 4.6.3.2.2　Image size：Görsel yükleme boyutunun üst sınırı. Devasa dosyalardan kaynaklanan kaynak tükenmesini bastırır. Fazlası reddedilir.
• 4.6.3.2.3　PDF size：PDF yükleme boyutunun üst sınırı. Yukarıdakiyle aynı. Fazlası reddedilir.
• 4.6.3.2.4　Audio size：Ses yükleme boyutunun üst sınırı. Yukarıdakiyle aynı. Fazlası reddedilir.
• 4.6.3.2.5　Bard text length：bard'ın bir seferde sıkıştırdığı (doğal dil → ES) karakter sayısının üst sınırı. Sıkıştırma başına maliyeti tanımlar. Fazlası reddedilir.
• 4.6.3.2.6　Conversation history (chars)：Bağlama yüklenen konuşma geçmişinin toplam karakter sayısının üst sınırı. Sınırsız bağlam büyümesinden kaynaklanan maliyeti ve gecikmeyi bastırır. Fazlası, en eski geçmişten otomatik olarak kırpılır (hataya dönüşmez).
• 4.6.3.2.7　Conversation history (turns)：Bağlama yüklenen konuşma geçmişinin tur sayısının üst sınırı. 4.6.3.2.6 ile aynı şekilde davranır (en son turları tutar ve otomatik kırpar).
• 4.6.3.2.8　Requests per minute：Dakika başına istek sayısının üst sınırı. İstek selleri (DoS) ve otomasyon suistimaline (DoW) karşı ilk savunma hattı. Fazlası geçici olarak reddedilir.
• 4.6.3.2.9　Requests per hour：Saat başına istek sayısının üst sınırı. 4.6.3.2.8 ile aynı şekilde davranır.
• 4.6.3.2.10　Concurrent sessions：Eşzamanlı konuşma oturumu sayısının üst sınırı. Paralel istek sellerinden kaynaklanan kaynak tükenmesini bastırır. Fazlası reddedilir.
• 4.6.3.2.11　Max tokens per response：Tek bir yanıtın çıktı token'larının üst sınırı. Aşırı yanıtlardan kaynaklanan çıktı maliyeti artışını bastırır.
• 4.6.3.2.12　Max ES references (top_k)：vates'in yanıt verirken referans aldığı maksimum ES sayısı. Bu bir saldırı savunması değil, doğruluk ve maliyet ayarıdır: referans ne kadar çoksa doğruluk o kadar yüksek olur, ancak maliyet orantılı olarak artar. En az 20.

Aylık kullanım ücretleri (USD) görüntülenebilir.

• 4.7.1　Usage breakdown：Yıl ve ay bir açılır menüden belirtilebilir.
• 4.7.2　By instance：Instance başına kullanım dökümü.
  • Instance：Instance adı.
  • Conversations：Toplam konuşma sayısı.
  • Chat：vates ile yapılan konuşmaların ücreti.
  • Bard：bard kullanım ücreti.
  • Druid：druid kullanım ücreti.
  • Fallback：Sohbet için yedek kullanım ücreti. * Ana vates API'si (Anthropic) çalışmadığında kullanılan yedek API (OpenAI).
  • STT：Konuşma okuma (Speech-to-Text, ses → metin dönüşümü).
  • TTS：Konuşma seslendirme (Text-to-Speech, metin → ses sentezi).
  • Total：Toplam tutar.
  • Include instances with 0 conversations：O ayda kullanılmayan instance'ları göster/gizle.

Depozito bakiyesi ve değişiklik geçmişi kontrol edilebilir; ödeme ve ödeme ayarları yapılandırılabilir.

• 4.8.1　Balance：Mevcut depozito bakiyesi.
• 4.8.2　Top Up Balance：
  • Card：Kredi kartı ödemesi. Stripe ile desteklenir. Kart türleri, ülkeye/bölgeye göre otomatik olarak görüntülenir. Ödemede Stripe ekranına yönlendirilirsiniz. Modaldaki tutar, depozito bakiyesine yansıyacak tutarı gösterir; Stripe'a yönlendirildikten sonra, her ülkeye/bölgeye ait vergi eklenir.
  • International Transfer：Para birimine göre hesap ödemesi.
  • Domestic Transfer：Ülkeye/bölgeye göre hesap ödemesi. Depozito bakiyesine yansıyan tutar, her ülkeye/bölgeye ait vergi düşülmüş havale tutarıdır.
• 4.8.3　Auto Recharge：
  • Auto Recharge：Depozito bakiyesi bir eşiğin altına düştüğünde otomatik ödeme (kredi kartı) gerçekleşecek şekilde ayarlanabilir. Varsayılan OFF'tur.
  • Adjust：Eşik, otomatik yeniden yükleme tutarı ve aylık limit tutarı ayarlanabilir.
• 4.8.4　Transactions：İşlem geçmişi görüntülenebilir.

4.9.1　Data lifecycle
VATES, verilerinizin ilgili olabileceği her yargı bölgesinin düzenlemeleri (AB, Birleşik Krallık, Japonya, Kaliforniya, Çin, Brezilya, Kore, Singapur, Kanada, Avustralya vb.) arasından en katı standardı esas alarak veri saklama sürelerini seçer. Verileriniz, konumunuzdan bağımsız olarak en koruyucu temel standarda göre yönetilir.

4.9.2　Current status
Client hesabının mevcut durumunu gösterir.

4.9.3　State transitions
Hesabın geçtiği durumların listesi. Her durumun başlangıç noktası ve kalış süresi aşağıdaki gibidir.

• active：Etkin. Hizmet kullanılabilir.
• suspended：Askıya alınmış. Hizmet duraklatılır ancak sürdürülebilir. Veriler saklanır.
• logical_deleted：Silme talebinin anı. Bu günü başlangıç noktası alarak, 30 gün boyunca geri yükleme mümkündür ve veriler tam olarak saklanır. 30 günden sonra otomatik olarak takma adlandırma aşamasına geçer.
• pseudonymized：Silme talebinden 30 gün sonraki durum. Bir bireyi tanımlayabilecek bilgiler (kullanıcı adı, görünen ad vb.) geri döndürülemez bir hash ile değiştirilir ve kurtarılamaz hale gelir. Bu noktadan itibaren, her veri kategorisinin saklama süresi dolana kadar kalır.
• physical_deleted：Her veri kategorisinin saklama süresinin dolmasında. Diskten tamamen silinir, kurtarma olasılığı yoktur.

4.9.4　Data categories and retention (17)
Hesapla ilgili veri kategorileri ve saklama süreleri. Tüm saklama süreleri, silme talebini (logical_deleted'e giriş) başlangıç noktası alır. Her kategorinin tam değeri ekranda Retention sütununda gösterilir.

• customer_state：Müşteri hesabının genel durumu (active/suspended vb.). Silme talebinden 30 gün sonra takma adlandırılır; fiziksel silme, bakiye (customer_balance) ile aynı dosyayı paylaşır, bu nedenle bakiyenin yasal saklama süresinin (10 yıl) dolmasında birlikte silinir.
• instance_state：Instance başına durum. Silme talebinden 30 gün sonra takma adlandırılır (yalnızca görünen ad; benzersiz ID inst_NNNN, değiştirilemez bir ID olarak saklanır), ardından 90 gün sonra fiziksel olarak silinir.
• users_with_pii：Kullanıcı hesabı bilgileri (ID, görünen ad ve kimlik bilgileri gibi kişisel bilgiler dahil). Silme talebinden 30 gün sonra takma adlandırılır, ardından 90 gün sonra fiziksel olarak silinir.
• user_instance_access：Bir kullanıcı ile kullanılabilir instance'lar arasındaki bağlantı. Silmede hesapla birlikte silinir (bağımsız saklama süresi yoktur).
• api_keys：Verilen API anahtarları (geri döndürülemez bir hash olarak saklanır; düz metin saklanmaz). Silme talebinden 90 gün sonra fiziksel olarak silinir (takma adlandırma yok).
• revoked_sessions：İptal edilmiş oturumlar. Mevcut bir toplu iş, bunları iptalden 90 gün sonra fiziksel olarak siler.
• session_logs：Konuşma geçmişi. Saklama süresi, müşterinin plan seçimine bağlıdır (Standard = 30 gün / Secure = hiç saklanmaz = anında silme).
• usage_records：Kullanımın tek tek olay logu. Silme talebinden 30 gün sonra takma adlandırılır, ardından 90 gün sonra fiziksel olarak silinir.
• usage_aggregates：Kullanımın toplu değerleri (faturalandırmanın temeli). Yasal saklamaya tabidir. Takma adlandırılmaz; son işlemden 10 yıl sonra fiziksel olarak silinir (Japonya Şirketler Kanunu'nun 432. maddesi uyarınca). Bir silme talebiyle bile öne çekilemez.
• customer_balance：Müşterinin bakiyesi (ödemenin kesinleşmiş değeri). Yasal saklamaya tabidir. Son işlemden 10 yıl sonra fiziksel olarak silinir. Bir silme talebiyle bile öne çekilemez.
• balance_history：Bakiyenin değişiklik geçmişi. Yasal saklamaya tabidir. İşlem tutarı, para birimi ve kur 10 yıl saklanır (yalnızca operatör adı, silme talebinden 30 gün sonra takma adlandırılır). Bir silme talebiyle bile öne çekilemez.
• instance_audit_log：Instance'ın denetim logu (kurcalamaya dayanıklı bir log). Silme talebinden 30 gün sonra takma adlandırılır, ardından 2 yıl sonra fiziksel olarak silinir. Denetim gereksinimlerinin (SOC2 / PCI DSS) alt sınırı 1 yıldır, ancak yıllık denetimin zamanlamasındaki bir kayma 1 yılın denetlenen dönemdeki logları kaçıracağı anlamına geldiğinden, güvenli tarafta kalmak için bunun iki katı — 2 yıl — benimsenmiştir.
• ip_restrictions：IP kısıtlama ayarları (Allowlist / Denylist). Silme talebinden 30 gün sonra fiziksel olarak silinir (hassas bilgi yok, takma adlandırma gerekmez).
• e_core_knowledge：ES-IFM bilgi varlıkları (fikri mülkiyetiniz). Silme talebinden 30 gün sonra fiziksel olarak silinir (takma adlandırma yok).
• instance_settings：Instance ayarları (marka, limit değerleri, prompt'lar vb.). Silme talebinden 30 gün sonra fiziksel olarak silinir (hassas bilgi yok, takma adlandırma gerekmez).
• shell_settings：Shell ayarları (merkezî ana referans ayarı). Silme talebinden 30 gün sonra fiziksel olarak silinir (hassas bilgi yok).
• client_settings：Client genelindeki varsayılan ayarlar. Silme talebinden 30 gün sonra fiziksel olarak silinir (hassas bilgi yok).

4.9.5　Delete account
Hesabı silme talebi durumuna (logical_deleted) alır. Başlangıç noktasından itibaren 30 gün içinde geri yükleme mümkündür. 30 günden sonra, veriler yukarıdaki her saklama süresine göre kademeli olarak takma adlandırılır ve fiziksel olarak silinir. Yasal saklamaya tabi veriler (usage_aggregates, customer_balance, balance_history), silme talebinden sonra bile yasal süre (10 yıl) dolana kadar saklanır. Bu işlem, bu hesap altındaki tüm kullanıcıları etkiler.